Privacyverklaring
Ingangsdatum: 5/08/24
Wij hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van de persoonlijke gegevens van onze gebruikers. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen van kinderen en hun ouders die deelnemen aan onze techniektrainingen. Wij voldoen aan alle toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van kinderen en hun ouders/verzorgers verzamelen:
• Voor- en achternaam: Om kinderen te identificeren en persoonlijke communicatie mogelijk te maken.
• Geboortedatum: Om de leeftijd van de kinderen te verifiëren en te zorgen voor passende trainingsprogramma's.
• Adres: Voor administratieve doeleinden en om in noodgevallen snel te kunnen reageren.
• Telefoonnummer van de ouders/verzorgers: Voor noodgevallen en belangrijke mededelingen.
• E-mailadres van de ouders/verzorgers: Voor reguliere communicatie, bevestigingen en updates over de trainingen.
• Eventuele medische informatie: Die relevant kan zijn voor de veiligheid en het welzijn van de kinderen tijdens de trainingen (zoals allergieën of andere gezondheidsproblemen).
• Kledingmaat: Dit om een aangepaste tenue te bestellen voor de techniektrainingen
• Financiële gegevens: Dit voor het betalen van een cursus ofwel kledij en accessoires.
• Beeldmateriaal: dit om te gebruiken voor onze sociale media en website.
2. Hoe verzamelen wij gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren:
• Inschrijvingsformulieren: Ingevuld door ouders/verzorgers bij de aanmelding van hun kind voor onze trainingen.
• Communicatie via e-mail of telefoon: Wanneer ouders/verzorgers contact met ons opnemen voor vragen of aanvullende informatie.
• Online registratie: Via onze website wanneer ouders/verzorgers hun kind aanmelden voor een training.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
• Inschrijving en administratie: Om kinderen in te schrijven voor onze techniektrainingen en een gedetailleerde administratie bij te houden.
• Communicatie: Om contact op te nemen met ouders/verzorgers over de deelname van hun kind, wijzigingen in het programma, en andere relevante informatie.
• Veiligheid en noodgevallen: Om in noodgevallen snel te kunnen reageren en passende maatregelen te nemen, rekening houdend met eventuele medische informatie.
• Verbetering van diensten: Om onze diensten en trainingen continu te verbeteren op basis van feedback en analyses van de verzamelde gegevens.
4. Hoe beveiligen wij gegevens?
Wij nemen de volgende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van kinderen te beschermen:
• Beveiligde opslag: Gegevens worden opgeslagen in beveiligde databases en systemen met strikte toegangscontrole.
• Toegangsbeheer: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor hun taken.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Mogelijke scenario's waarin wij gegevens kunnen delen zijn:
• Nooddiensten: In geval van een medisch noodgeval kan relevante informatie worden gedeeld met hulpverleners.
• Wettelijke verplichtingen: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of andere bevoegde organen.
Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor een foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde. U blijft daarnaast zelf verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid en het gebruik van uw computer, IP-adres, login- en identificatiegegevens.
6. Rechten van ouders en kinderen
Ouders en kinderen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van uw kind hebben en hoe wij deze verwerken.
• Recht op correctie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken dat wij de persoonsgegevens van uw kind verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om de verwerking van persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.
7. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij persoonsgegevens beschermen.
8. Klachten
Als u opmerkingen of vragen heeft over ons privacy beleid, horen we dit graag.
Alle personen waarvan wij persoonsgegevens bewaren hebben ook het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be).
Door gebruik te maken van onze diensten stemt u in met deze privacyverklaring.
Wij danken u voor uw vertrouwen in FootFocus